Acte Necesare Repatriere Decedați
Pierderea unei persoane dragi este întotdeauna o lovitură grea. Iar atunci când decesul are loc într-o altă țară, durerea este însoțită și de grija birocratică: „Cum îl aducem acasă?”, „Ce acte trebuie să pregătim?”, „De unde începem procedura de repatriere?”.
Din experiența noastră de peste 10 ani în repatrierea românilor decedați în străinătate, știm cât de important este ca familia să înțeleagă exact ce acte sunt necesare pentru repatrierea decedaților, ce înseamnă pașaportul mortuar și care este procedura legală de urmat.
Așa că, în continuare îți oferim o imagine completă și clară a etapelor și documentelor implicate în acest proces, indiferent de țara în care s-a produs decesul. Scopul nostru este să te informăm, nu să te copleșim. Iar dacă ai nevoie de sprijin, echipa Imperium Funerare este pregătită să te ajute în orice moment.
Ce este repatrierea și de ce sunt actele atât de importante?
Repatrierea decedaților este procedura legală prin care trupul neînsuflețit al unei persoane decedate în străinătate este adus în România pentru a fi înmormântat sau incinerat.
Acest proces nu poate avea loc decât în baza unui set clar de documente oficiale, stabilite atât prin legislația din țara unde s-a produs decesul, cât și prin reglementările internaționale și românești privind transportul persoanelor decedate.
Fără aceste acte, transportul este ilegal și imposibil. În plus, întârzierea obținerii unui singur document poate bloca întregul proces zile întregi. De aceea, este esențial ca o firmă autorizată de repatrieri să se ocupe de toate procedurile.
Acte necesare de la familie
Pentru a începe procedura de repatriere, firma de servicii funerare are nevoie, din partea familiei, de următoarele documente:
-
Actul de identitate românesc al persoanei decedate (în original);
-
Certificatul de naștere al persoanei decedate;
-
Certificatul de căsătorie sau sentința de divorț (dacă este cazul);
-
Actul de identitate al persoanei care solicită repatrierea (CI sau pașaport);
-
Dovada rudeniei cu persoana decedată (pentru a justifica solicitarea repatrierii);
În unele cazuri, autoritățile din țările vest-europene (precum Germania) pot solicita ca aceste documente să fie traduse și legalizate în limba țării respective.
Aceste documente sunt necesare pentru a obține pașaportul mortuar, dar și celelalte documente emise de autoritățile locale și care fac parte din procedura repatrierii decedaților.
Acte necesare pentru repatrierea în România
După ce familia furnizează documentele de bază, firma de repatrieri – cum este Imperium Funerare – se ocupă de obținerea tuturor actelor necesare pentru ca trupul persoanei decedate să poată fi transportat legal în România. Aceste documente variază în funcție de legislația țării în care a avut loc decesul, însă, în general, includ:
- Certificatul constatator al decesului – emis de unitatea medicală sau autoritatea competentă;
- Certificatul de îmbălsămare – obligatoriu în majoritatea cazurilor pentru transportul internațional al persoanelor decedate;
- Certificatul de deces internațional (multilingv) – emis de primăria localității în care s-a produs decesul sau de oficiul stării civile;
- Pașaportul mortuar – document esențial, care permite trecerea frontierei cu sicriul. Acesta conține și itinerariul transportului funerar și este eliberat de autoritățile sanitare locale;
- Autorizația de transport funerar internațional – eliberată de direcția sanitară sau echivalentul acesteia din țara decesului;
- Documente vamale (dacă este cazul), în funcție de legislația statelor de tranzit.
În unele situații, pot fi solicitate documente suplimentare, precum:
- Dovada locului de veci în România (ex: în Belgia sau Marea Britanie);
- Decizie de anchetă sau raport medico-legal, dacă decesul a avut loc în condiții violente sau suspecte (accident, sinucidere, moarte subită în spațiu public);
Toate aceste documente trebuie traduse și legalizate, acolo unde este cazul. Firma de repatrieri se ocupă de aceste formalități prin consilieri de caz care cunosc limba și legislația locală.
Durata de obținere a documentelor
- Germania: 1 zi
- Italia, Franța: 1-3 zile
- Spania: 4-5 zile
- Marea Britanie: până la 4 zile (în caz de anchetă, poate dura mai mult)
📌 Toate actele obținute sunt predate familiei în original, fiind necesare la oficiul stării civile din România pentru obținerea adeverinței de înhumare și transcrierea certificatului de deces românesc.
Ce înseamnă pașaportul mortuar?
Pașaportul mortuar este unul dintre cele mai importante documente în procesul de repatriere a unei persoane decedate. Acesta este, practic, autorizația legală care permite transportul trupului neînsuflețit peste granițe și este emis exclusiv de autoritățile sanitare din țara unde a avut loc decesul.
Conținutul pașaportului mortuar include:
- datele de identificare ale defunctului;
- traseul exact al transportului funerar până la destinația finală din România;
- detalii despre firma autorizată care realizează transportul;
- confirmarea faptului că toate condițiile legale și sanitare pentru transportul internațional sunt respectate.
📌 Pașaportul mortuar este obligatoriu în cazul repatrierii cu sicriu. Dacă persoana a fost incinerată și se transportă urna cu cenușă, acest document nu este necesar.
Fără pașaport mortuar, nicio autoritate vamală nu va permite trecerea frontierei cu un trup neînsuflețit. De aceea, acest document este întotdeauna prioritar și este obținut de firma de repatrieri, în baza tuturor celorlalte acte prezentate anterior.
Sfaturi pentru evitarea blocajelor birocratice
Din păcate, am întâlnit de-a lungul timpului multe cazuri în care familiile au încercat să se ocupe singure de repatriere și s-au confruntat cu întârzieri sau blocaje serioase. De cele mai multe ori, cauza a fost lipsa unuia dintre documente sau completarea incorectă a acestuia. Pentru a evita astfel de situații:
- Colaborează cu o firmă specializată, care cunoaște legislația fiecărei țări și poate anticipa eventualele obstacole;
- Nu pleca la drum fără o listă clară cu actele necesare pentru repatrierea decedaților;
- Solicită de la început informații despre termenul estimat de obținere a documentelor;
- Verifică dacă firma aleasă este autorizată pentru transport persoane decedate internațional și dacă are experiență în țara în care s-a produs decesul.
Procedura de repatriere a unei persoane decedate este una complexă și sensibilă. Fiecare document, de la certificatul de deces până la pașaportul mortuar, este parte integrantă dintr-un mecanism legal strict, gândit să respecte atât demnitatea defunctului, cât și legislația internațională.
Dacă te confrunți cu o astfel de situație și ai nevoie de sprijin, echipa Imperium Funerare este aici să te ajute. Ne ocupăm de întreg procesul de repatriere, de la actele necesare până la transportul efectiv, cu profesionalism, respect și discreție.
📞 Contactează-ne pentru o discuție fără obligații. Îți oferim informații clare, transparente și consultanță GRATUITĂ.
Pentru că în astfel de momente, ai nevoie de certitudini, nu de griji în plus.